Preliminarmente va ricordato che tutti i documenti da inviare telematicamente dovranno essere in formato .pdf. Va anche ricordato che gli atti predisposti dal professionista dovranno essere trasformati direttamente in formato .pdf e non stampati e scansionati.

Inoltre, è necessario che il programma di posta elettronica installato sul computer sia configurato per inviare le PEC utilizzando l'indirizzo di posta elettronica certificata del professionista.

Passando all'invio telematico, dopo aver configurato il redattore tornare alla schermata iniziale e, qualora non compaia nella finestra, selezionare il codice fiscale del mittente.

Lasciando invariato il campo "Cartella", procedere riempiendo il campo "Identificativo busta" con una descrizione che consenta di identificare facilmente il deposito che si sta effettuando (es. "Memoria Art. 183 n. 1 c.p.c. Tizio - Caio"). Non premere il tasto "Apri" che serve soltanto per richiamare buste salvate in precedenza.

I tre campi successivi, nelle più recenti versioni del redattore non vanno più riempiti, mentre, per le versioni più datate, è consigliabile avere a disposizione la prima schermata polisweb relativa al giudizio per il quale si sta effettuando l'invio in quanto vi compaiono le voci "Ruolo" ed "Oggetto".

Per riempire il campo "Oggetto" consiglio di premere il tasto quadrato con la lente di ingrandimento situato in fondo al campo stesso.

Quindi, selezionare il tipo di atto da inviare (in questo caso "Fase Istruttoria - Memoria ex art. 183 c.6 c.p.c. n. 1 - (Memoria 183)") utilizzando la successiva finestra a scorrimento denominata "Atti".

Dopo aver riempito tutti i campi, premere il tasto "Avanti" collocato in basso a destra.

Nella finestra successiva, facendo molta attenzione a non sbagliare, riempire i campi "Ufficio", "Numero di procedimento" e "Anno" i cui dati possono anche essere ricavati dalla schermata Polisweb di cui si è detto sopra.

Dopo aver compilato i tre campi premere il tasto "Avanti" collocato in basso a destra.

Nelle successive quattro maschere premere sempre il tasto "Avanti" collocato in basso a destra senza riempire alcun campo.

Nella maschera successiva premere il tasto "Imposta" collocato in basso a sinistra.

Tramite la finestra che si apre, selezionare il file .pdf contenente la memoria ex art. 183 c. 6 n. 1 c.p.c..

Va ricordato ancora una volta che detta memoria deve essere redatta tramite un qualsisasi programma di scrittura (es. Word) e convertita direttamente in formato .pdf (non stampata e scansionata).

Il file dovrà avere la denominazione "Atto".

Una volta selezionato il file premere il tasto "Apri".

Acquisito il file "Atto" premere il tasto "Crea busta" in basso a destra.

Quindi premere il tasto "Firma tutto" in basso a sinistra.

Nella finestra "Verifica conformità" premere il tasto "Visualizza confronto".

La finestra che si apre mostra l'atto che si intende inviare ed il contenuto del file .xml che viene inviato unitamente all'atto medesimo e contiene i dati del deposito.

Questa finestra serve unicamente per consentire all'utente di verificare la correttezza delle operazioni sin qui svolte.

Dopo aver accertato la correttezza dell'atto e dei dati contenuti nel file .xml (visualizzato nella parte destra dello schermo), chidere la finestra premendo il tasto rosso con croce bianca collocato in alto a destra.

Nella finestra "Verifica di conformita" che riappare, attendere qualche secondo e spuntare la casella "Conformità verificata tra atto e dati strutturati", quindi premere il tasto "Chiudi".

Nella finestra successiva, inserire il PIN della smart card o della chiavetta per apporre la firma digitale.

Dopo qualche secondo, nella finestra di conferma che i files sono stati firmati con successo, premere il tasto "OK".

Premere nuovamente il tasto "Crea busta" collocato in basso a destra.

Attendere che la busta digitale venga creata.

Nella finestra di conferma che la busta è stata creata con successo premere il tasto "OK".

Nella successiva schermata premere il tasto "Invia Deposito" ed attendere che venga automaticamente aperto il client di posta elettronica installato sul computer e, sempre automaticamente, predisposta la mail per l'ivio telematico dell'atto.

Nella mail creata automaticamente dal redattore, senza modificare alcunchè, limitarsi a selezionare l'account di posta elettronica certificata col quale inviare la PEC. Tale account dovrà essere necessariamente quello del professionista che invia l'atto.

Effettuare l'invio telematico prementdo il tasto "Invia".